Le groupe Even produit 1 million de litres de lait par jour avec la participation d'environ 1400 producteurs. Ces produits sont vendus notamment sous les appellations de Mamie Nova, Régilait et Le Paysan Breton. La société produit également de la viande fraîche, des aliments pour le bétail, et distribue des produits surgelés (Argel).

De l’administration des ventes à la préparation des commandes en passant par les stocks, la logistique, les achats et la production, tout devait être géré par WINDEV. «Cela représente la création de 850 fenêtres, près de 400 états et près de 250 mois/homme de développement», note André Cano. L’ERP est ainsi né et baptisé Altis.

Lors du choix de notre environnement de développement, André CANO nous précise «Nous avions un besoin de connexions sur les bases de données AS/400, et sur une base locale. Le tout devant supporter de gros volumes de données (20 gigas de données et 7 millions de lignes sur AS/400!). Après une étude approfondie, seul WINDEV satisfaisait nos critères de fiabilité et d’accès multibases». Et d’ajouter «Outre sa robustesse, HFSQL nous a convaincu par son déploiement libre, indispensable pour les filiales du groupe et les commerciaux nomades. C’est une économie qui se chiffre en dizaines de milliers d’euros».
Plus de 20 sites (filiales, dépôts) utilisent Altis en exploitant la base HFSQL.
«Une consolidation et une réplication ont été mis en place pour centraliser les données sur l’AS/400 du siège. Que ce soit avec HFSQL ou l’AS/400 et l’accès natif, les performances d’accès sont remarquables», souligne André Cano.


Les clients du Groupe EVEN sont de grandes chaînes de la distribution, des Restaurateurs Hors Foyers (RHF), des grossistes et des industriels. A chaque type de clients correspond une tarification différente (promotions, remises en cascades, ristournes d’arriérés,...).
Au niveau des commandes, les origines sont diverses: téléventes dynamiques, fax, EDI et Internet. Les commerciaux itinérants peuvent également enregistrer des commandes ou des ventes directes et les transmettre par Internet.
Altis dispose de fonctions évoluées de préparation des commandes. L’ordonnancement est réalisé soit au fil de l’eau, soit selon le concept SCM. Cela signifie que la commande est fonction de contraintes logistiques: date/ heure de départ, tournée ou transporteur, disponibilité des produits par rapport aux stocks et aux encours.
La gestion des dépôts permet d’assurer les transferts entre dépôts avec les demandes d’approvisionnement.
Cette gestion est complétée par la gestion des balances de pesée connectées au port RS 232. «Les balances sont pilotées facilement grâce au L5G de WINDEV», précise André Cano.

Pour garantir une traçabilité à tout niveau (achat, stock, production) Altis s’appuie sur des codes barres EAN 128 -identifiant les colis et produits finis. «Pas besoin de composant spécifique avec WINDEV, c’est un champ natif et facile à manipuler», note André Cano.

Un module d’inventaire et d’analyse de stocks propose une multitude d’états statistiques et de requêtes sophistiquées: «Nous avons abondamment utilisé l’éditeur de requêtes. Les résultats sont illustrés graphiquement pour faciliter l’interprétations des utilisateurs», ajoute André Cano.
Les résultats sont exportables à la demande vers Excel. «D’une manière générale, le dialogue avec la bureautique (Word, Excel) est naturel grâce aux assistants proposés et l’utilisation des standards de communication comme OLE Automation», se réjouit André CANO.
Et de conclure : «De part son architecture multi bases et grâce à WINDEV, Altis a pu être déployé au sein de 50 autres entreprises».