Ce module "Documents & Partages" est
une base documentaire. Une base documentaire permet de mettre à la disposition
de tous les utilisateurs divers documents.
Ces documents peuvent être de
n’importe quel format :
Images, Word, Acrobat, Excel, …
Lors de l’ajout de documents dans la base documentaire :
•
diverses informations sur le document sont
demandées
afin de faciliter la recherche de ce document par mots clés
ou par catégorie.
•
les documents sont automatiquement copiés sur
le poste serveur où est installé le portail Honolulu, afin d’être
accessibles depuis tous les postes des utilisateurs.
Les documents
sont regroupés par catégorie. Vous disposez
d'un moteur de recherche puissant pour retrouver simplement les documents
présents
dans la base documentaire.
Interaction avec la page
d’accueil du portail :
La
page d’accueil du portail Honolulu affiche
l’intitulé des documents les plus récents.
Lors du clic sur l’intitulé d’un document, le détail
du document s’affiche.
